Polityka prywatności

Dokument opisuje uproszczone zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony weldandit.pl, formularzy kontaktowych oraz wersji demonstracyjnych narzędzi WeldAndIT.

Ważne: przez formularze i wersje demonstracyjne nie należy przesyłać poufnej dokumentacji technicznej, danych kontraktowych, danych pracowników, danych klientów ani rzeczywistych protokołów klienta. Formularze i demo służą wyłącznie do kontaktu biznesowego oraz prezentacji działania narzędzi.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych podanych dobrowolnie przez użytkownika w formularzach kontaktowych jest właściciel serwisu WeldAndIT. Kontakt w sprawach ochrony danych: office@weldandit.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

WeldAndIT przetwarza przede wszystkim dane dobrowolnie podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym: adres e-mail, wybraną usługę, treść zapytania oraz inne informacje wpisane dobrowolnie w polach formularza.

Strona może również przetwarzać podstawowe dane techniczne połączenia, takie jak informacje o urządzeniu, przeglądarce, adresie IP lub zdarzeniach bezpieczeństwa, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego działania strony, ochrony przed spamem, nadużyciami lub zapewnienia bezpieczeństwa usług.

3. Cele przetwarzania danych

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie i podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy albo na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest prowadzenie kontaktu biznesowego, obsługa korespondencji oraz ochrona strony przed nadużyciami. Dane analityczne są przetwarzane wyłącznie po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookies.

5. Formularze i usługi zewnętrzne

Formularze kontaktowe dostępne na stronie mogą być obsługiwane przez zewnętrznych dostawców usług technicznych, w szczególności operatora formularzy Formspree. Formspree odpowiada za techniczną obsługę wysyłki formularzy, zabezpieczenia antyspamowe, walidację zgłoszeń oraz przekazywanie wiadomości e-mail do administratora.

Strona może korzystać również z usług Google związanych z analityką odwiedzin, bezpieczeństwem, czcionkami lub działaniem elementów osadzonych na stronie. Usługi te mogą działać zgodnie z własnymi zasadami prywatności i zabezpieczeń.

Informacje o zasadach przetwarzania danych przez dostawców zewnętrznych są dostępne pod poniższymi adresami:

Dane przekazywane przez formularze lub dane techniczne/analityczne mogą być przetwarzane przez dostawców zewnętrznych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych, zgodnie z mechanizmami zgodności stosowanymi przez tych dostawców, ich politykami prywatności oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom technicznie wspierającym działanie strony, formularzy, poczty e-mail, analityki, hostingu oraz wersji demonstracyjnych narzędzi. Zakres przekazywanych danych jest ograniczany do minimum potrzebnego do działania strony i obsługi zapytań.

Wersje demonstracyjne mogą być osadzone lub uruchamiane w usługach zewnętrznych, np. Streamlit Cloud. Korzystanie z takich usług może podlegać dodatkowym zasadom prywatności danego dostawcy.

7. Okres przechowywania

Dane z formularzy przechowywane są przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszego kontaktu biznesowego, a następnie przez okres niezbędny do uporządkowania korespondencji lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane analityczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami narzędzia analitycznego i wyborem zgody użytkownika.

8. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych prawem oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

10. Brak profilowania decyzyjnego

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

11. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ograniczenia ryzyka nieuprawnionego dostępu do danych, w tym korzystanie z renomowanych dostawców usług, zabezpieczenia formularzy oraz ograniczenie zakresu zbieranych danych do minimum.

Wersja dokumentu: maj 2026 r.